上海戏剧学院校级专题会管理办法
上戏院发【2021】15号
第一条 为推进校级专题会的提质增效，发挥专题会议事和落实作用，促进专题会议制度化、规范化、程序化，结合学校实际，制定本办法。
第二条 校级专题会是校领导根据分工和授权，统筹协调、研究推进和落实执行学校专项工作的会议。
第三条 校级专题会的议事范围
１．传达和落实上级专项工作的指示和决定；
２．贯彻落实党委常委会和院长办公会决议的具体工作计划和实施方案；
３．初审提交常委会或院长办公会决定的事项，进行可行性论证、形成建议方案；
４．组织协调学校跨部门配合的事项；
５．其它需要召开专题会议研究的事项。
第四条 校级专题会的组织与程序
１．专题会根据需要不定期召开，一般由分管领导召集，相关职能部门主办。主办部门需向党院办提交专题会议的议程，经主要领导同意，纳入学校一周会议计划。对需要多个校领导参加的会议，由分管校领导与其他校领导就议题内容进行沟通后，方可提交会议讨论。
２．凡提交专题会议研究的议题，相关部门应在认真调查研究和论证的基础上，提供相关会议材料，包括：背景情况、需讨论决定的事项，以及解决问题的建议方案等。对于涉及多部门的议题，主办部门需与协办部门进行充分沟通，协商提出建议方案。
３．专题会议事程序为：议题主办部门负责人汇报情况并提出解决问题的建议方案；与会人员针对议题进行讨论并发表意见；会议主持校领导在充分听取与会人员的意见后归纳总结，提出处理意见。
第五条 校级专题会的意见与督办：
１．专题会的会议记录或纪要由主办部门撰写初稿，相关部门会签，党院办审核后报分管校领导。专题会议形成的意见，各有关部门根据时间节点负责落实和执行。在遇到新情况、新问题，需调整原决定时，可由分管校领导商请主要领导意见后进行调整，并由主办部门向会议成员通报。
２．专题会研究推进的重大事项，由党院办会同主办部门根据《上海戏剧学院督办工作暂行办法》进行督办。专题会议的贯彻落实情况，督办结果应及时向相关校领导汇报，并及时反馈给相关部门。
第六条 校级专题会严守保密纪律，会议讨论的涉密事项，任何个人不得擅自外传。
第七条 本办法由党院办负责解释，自印发之日起施行。