上海戏剧学院零星修缮工程实施细则
第一章 总 则
第一条 为了加强学校零星修缮项目管理，规范管理流程，根据«上海戏剧学院基建修缮工程管理办法»第七条中“零星维修项目单项工程费用小于50万元，由后保处实施”的规定，特补充、修订本实施细则。
第二条 学校基建项目决策应当严格执行“三重一大”制度，遵守基本建设程序。
第三条 本实施细则所称零星修缮工程包括：校内各类公共房屋建筑、水、电、气、安全设施等各类管网、道路、及各类修缮，装修、装饰等费用小于50万元的单项工程。由后保处统一归口管理。
第二章 制定零星修缮工程计划
第四条 后保处负责统一编制学校年度零星修缮工程计划
（一）后保处根据学校教学事业的发展以及校区实际情况、各学院及部门上报的维修项目申请进行实地勘察、信息核对和分类，按轻重缓急编制次年项目计划及预算。
（二）根据学校每年下达的零星维修预算调整安排当年的维修计划。
（三）当年计划外的项目，按学校批准的相关手续由后保处负责实施。
第三章 发包管理
第五条 零星修缮工程发包程序及标准如下：
（一）零星维修工程：严格按照学校采购管理相关办法，实施特定项目供应商数据库管理。入库施工单位不少于三家，合同期不超过三年。每年由后保处组织相关部门对入库单位进行评估考核。
1、单项工程费用小于5万元，由后保处处务会讨论在入库单位中确定实施单位。
2、单项工程费用大于5万元（含）且小于50万元，由后保处组织不少于三家的零星修缮入库单位进行比选，经后保处处务会或邀请相关专家讨论确定实施单位。
（二）抢修类工程项目，如遇到水、电、气等明显安全隐患等紧急抢修类工程，经后保处处长同意并报分管校领导同意后，直接通知入库单位或专业单位实施抢修，排除安全隐患后，经处务会讨论决定签订合同，7天内补齐相关手续。
（三）专业性维修工程：如电力、消防、监控等检修、维修项目，严格按照学校采购管理相关办法确定专业维保单位。
1、单项工程费用小于5万元，由处务会确定专业维保单位实施。
2、单项工程费用在5万元及以上，50万元以下，由后保处组织不少于三家的专业性维修单位进行比选，经处务会或邀请相关专家讨论确定实施单位。
（四）服务类项目，由后保处处务会讨论在学校设计项目供应商数据库和监理项目供应商数据库中确定实施单位。
第四章 合同管理
第六条 零星修缮工程合同包括工程施工、设计、监理、检测、材料与设备采购等各类经济合同。
第七条 零星修缮工程合同条款中应明确工程内容、承包方式、质量要求、开工竣工时间、材料与设备采购方式及价款结算办法、竣工验收及保修规定、双方的权利和义务、违约处罚条款等主要内容。不得订立背离招、投标文件实质性内容的其他协议。
第八条 后保处零星修缮工程合同管理参照«上海戏剧学院合同管理办法»执行。
第五章 施工管理
第九条 施工单位确定后，学校与施工单位签定《工程合同书》、《安全生产责任协议书》、《廉洁协议》合同。
第十条 为保证工程管理和校园管理的规范有序，在校园内施工的单位，在工程开工前，必须持由学校签订的工程合同书，到学校后保处办理施工人员临时出入证。
第十一条 后保处派专人负责工程项目实施和管理，做到事前、事中、事后控制。管理与检查施工过程中质量控制、进度控制、投资控制，负责工程变更签证，组织工程竣工验收，协调与使用方及施工单位的关系，做好隐蔽工程验收记录。
第十二条 用户单位积极参与工程实施过程中的管理与监督。
第六章 设计变更、现场签证管理
第十三条 在施工过程中，如发生特殊情况，由于非施工单位原因的工程内容及工程量的增减，可以办理设计变更或现场签证。
第十四条 设计变更与现场签证审批权限
所有设计变更必须由建设单位、设计单位、监理单位予以技术确定，施工单位需同步书面上报变更所涉及的费用，供建设单位决策。项目投资必须严格把关，原则上超额部分不能超过合同价的10%。其中：
1、5万元以下：经现场管理人员审核后，报后保处处长审批。
2、5万元及以上：项目停工，重新立项，按本管理办法第五条执行。
第十五条 所有设计变更、现场签证必须有文字记载，如遇特殊情况，经后保处处长确认后实施，7日内补齐有关手续。
第七章 竣工验收、结算支付
第十六条 工程竣工后，要求施工单位及时清运建筑垃圾，搞好周围卫生，恢复施工中被损坏的绿化、道路和其他设施。待上述工作完成后，由后保处和用户单位一起对工程进行验收，填写《工程项目竣工验收表》，验收合格后，整理齐全资料上交审计处审计。
第十七条 零星修缮工程预付款不得超过合同价的30%；工程结束并验收合格后支付至合同价的60%；审计完成后，按审定价支付余款。审定价大于5万元的零星修缮工程项目，施工单位应支付审定价的3%作为质量保证金，保修期限为两年。
第十八条 零星修缮工程项目涉及的工程图纸、其他说明书、工程管理资料、设计变更资料及现场签证单原件等重要文书资料，后保处按学校有关规定整理分别归档。
第八章 附 则
第十九条 本实施细则由后保处负责解释。
第二十条 本实施细则于2020年7月1日起实施。
上海戏剧学院
2020年7月1日
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