上海戏剧学院图书馆采购及接收境外书报刊和学术文献数据库的监督管理办法
第一条为规范学校文献资源采购及接受境外书报刊和学术文献数据库的内容监管,特制定此办法。
第二条本办法适用于图书馆使用财政性资金采购境外文献资源及其相关费用的管理。
第三条本办法所涉及的文献资源包括纸质文献、非书资料、电子资源。相关费用包括电子资源代理费、文献加工辅材的采购费用、图书数字化加工费用、报刊装订及旧书修补费用,以及馆际互借费、文献编目数据费、文献运输费等费用。
纸质文献指各类型的进口图书、连续性出版物(包括进口报刊、年鉴等)、特种文献(特殊出版物、内部出版物等)等纸质印刷型文献。进口图书指需要办理进口报关手续的在中国境外出版的外文原版图书和在香港、澳门、台湾等地出版的港澳台版图书(港澳台版图书俗称港台图书);进口报刊指需要办理进口报关手续的在中国境外出版的外文原版报纸和期刊以及在香港、澳门、台湾等地出版的港澳台版报纸和期刊;
非书资料含录境外音制品、录像制品、投影制品、电影制品、缩微制品、全息照片、图片、模型制品以及多载体非书资料等。
电子资源指境外光盘数据库、电子图书、电子期刊、文献管理软件、全文数据库、事实数值数据库、多媒体数据库、文摘索引数据库及其他各类数据库等。
电子资源代理费指通过进出口公司购买中国境外出版的电子资源时向进出口公司支付的手续费。文献加工辅材指为保护或标识文献而附着在文献上或作为文献包装的一部分的相关材料,如磁条、书标、条形码、CD盒等。
图书数字化加工费用指将纸质图书数字化加工成电子图书的扫描加工费用。报刊装订及旧书修补费用指把报刊装订成册和修补破损旧书所发生的费用
第四条图书馆境外书报刊和学术文献数据库的采购通过招标寻找国家批准的图书进口代理资质的公司作为供应商。
第五条根据学校要求,图书采购内容主要是为了配合专业教学,图书馆文献采访人员在采购中充分注意所购境外文献的内容,书到以后进行再度审查,一经查属有不符国家相关规定的内容,将上报学校有关部门进行酌情处理。
第六条对于他人或机构捐赠的境外书报刊文献和学术文献数据库,图书馆设专人进行内容审查,一经查属有不符国家相关规定的内容,将上报学校有关部门进行酌情处理。
第七条图书馆在征订外文文献时将有关内容挂在学校网上征求读者意见。
第八条本办法最终解释权归上海戏剧学院图书馆。
上海戏剧学院图书馆
2017年5月