上海戏剧学院
国际会议/学术研讨会管理办法实施细则
举办国际会议/学术研讨会是开展学校国际学术合作的重要形式，对促进学校的科学研究和人才培养工作、提升学校在国内外的学术地位、提高办学的国际化水平具有积极作用。为规范举办国际会议/学术研讨会的管理工作、提高会议的效益，根据财政部关于印发《在华举办国际会议经费管理办法》的通知【财行〔2015〕371号】和《国家外国文教专家经费管理暂行办法》【外专发（2016）85号】特制定本实施细则。
一、会议性质
适用本规定的国际会议/学术研讨会指：由上海戏剧学院主办或承办的、与会者来自3个或3个以上国家（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会等，以及双边会议和国际合作项目的工作会议。根据规模和重要性等指标，本规定所指的国际会议可分为重大国际会议、一般国际会议、国际学术研讨会/工作坊。
二、会议界定：
重大国际会议：重要国际组织参与或支持的会议，邀请外国政府现职部长以上官员、前政要和国内外有重要影响人士参加的高级别国际会议，外宾人数超过100人或会议总人数超过400人的国际会议。
一般国际会议：外宾人数超过20人，会议总人数超过100人的国际会议。
国际学术研讨会（工作坊）：会议总人数不超过100人，以学术研讨为目的的国际研讨会（工作坊）。
三、规定和申报程序
举办国际会议/国际学术研讨会的校内审批工作由学校国际交流中心归口管理。
严格执行预报制度，举办国际会议/国际学术研讨会须上报年度计划。每年11月各院（系）、部门申报下年度国际会议/国际学术研讨会，国际交流中心汇总后须上会通过方可执行。
上海戏剧学院必须为该会议的中方第一主办或承办单位，否则申报工作应由该会议的中方第一主办或承办单位直接负责。
该国际会议/国际学术研讨会需赴异地同时举办的，在上海申报的同时，也需要请异地主办方在异地申报。
四、基本要求
由主办院（系）、部门在学院OA系统行政请示申报，请示内容包括以下信息：
1.会议名称、举办日期、地点、与会人数、经费来源。
2.填写《上海市高等院校国际会议申报表》，并提交以下附件：
会议议程、会议背景材料（附件一）
会人员名单（附件二）
会议经费预算表（附件三）
联合主办、协办承办确定意见（若有附件四）
五、报批时间
1.一般国际会议/国际学术研讨会，需在举办期前2个月向国际交流中心申报。
2．重大国际会议，需在举办期前6个月向国际交流中心申报。
六、会议标准
参照上海戏剧学院《聘请外国短期专家经费资助指导标准》和《在华举办国际会议经费管理办法》执行，费用标准如下：
1．国际旅费（特邀代表）：经济舱
2．住宿费：500-700元/天
3．主题发言：2000-3000元/次（需提交发言稿）
4．专家补贴：200-1000元/天（按专家每次在学校实际工作天数发放）
（主题发言、专家补贴只能发放一种）
5．观摩：最多安排一次艺术观摩，按照实际支出结算
6．场地租金：150元/人/天
7．同传设备：100元/人/天
8．一次宴请：180元/人
9．交通费：按照车辆不同决定
10．工作人员食宿：450元/人/天
11．志愿者误餐补贴：100元/人/天
12．同声传译费：5000-6000元/天
13．办公用品、消耗材料、会议文件印刷等：不超过100元/人/天
与会期间不发放会议纪念品，不组织公款游览等。国际会议和国际学术研讨会/工作坊原则上安排在学院会议场所举办。对于国际旅费、主题发言、专家补贴、住宿费确需超上限支出的，须由分管校领导批准。各院、系要根据实际需要坚持节约、有效的原则进行开支,不得简单将上限作为统一标准进行开支。
七、会后小结
国际会议、国际学术研讨会/工作坊结束一个月内，举办者须向国际交流中心提交相关的会议小结、会议照片等。未按规定提交总结材料者，会议费用不予报销。
