16-4上戏院办发[2014]19号 上海戏剧学院国内差旅费管理办法

 普　通

上海戏剧学院

　　　　　    上戏院办发〔2014〕19号

上海戏剧学院国内差旅费管理办法（试行）

第一章总则

第一条  为保证学校因公出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，参照《上海市市级机关差旅费管理办法》（沪财行[2014]9号）等有关文件精神，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于各院（系）、部（处），各附属单位及企业可参照执行。

第三条差旅费是指离开上海市行政区域开展公务活动所必需的费用（不含出国出境），其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

第二章审批办法

第四条各院（系）、部（处）应切实贯彻勤俭节约的精神，出差必须按规定填报《上海戏剧学院国内出差审批单》（见附表二），报相关部门批准后方可实施。具体审批办法严格执行相关经费报销审批权限。严格控制人数和天数。不得发生无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第三章城市间交通费

第五条  出差人员要按照规定等级标准乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

乘坐交通工具的等级标准

第六条  到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

第七条  乘坐飞机产生的民航发展基金、燃油附加费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），可凭据报销。

第四章  住宿费

第八条  住宿费在规定限额标准内（见附表一）凭据报销，超过规定限额标准部分，由个人自理。

第九条  出差人员应当在对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆单间或标准间住宿。

第五章  伙食补助费及市内交通费

第十条  伙食补助费以城市间交通费和住宿费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干。伙食补助费标准见附表一。

第十一条  市内交通费是指因公出差期间发生的市内交通费用，按出差自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用。

第六章  报销管理

第十二条  出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供国内出差审批单及国内差旅费报销单（见附表二、三）、城市间往返机票或车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票等支出应按规定使用公务卡结算。

第十三条  财务处严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第十四条  实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第十五条  外出参加会议、培训，报销时应当提供相关会议通知，会议统一安排食宿的，出差人员凭会议主办单位出具的会议费或会务费发票据实报销，市内交通费按照规定报销，不再报销伙食补助费；会议不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按规定报销。往返会议、培训地点的城市间差旅费按照规定报销。

第十六条  在本市区域内因公外出一般不安排住宿，因工作需要确需住宿的，应报经相关部门批准后，按照本办法规定报销住宿费和伙食补助费，其中伙食补助费按住宿天数计算。

第七章  附则

第十七条  本办法由财务处负责解释。

第十八条本办法自2014年4月14日起实施。

　　　　　　　　　　　　　　     　　上 海 戏 剧 学 院

　　　　　　　　　　　　　　  　     二○一四年六月六日

附表一：上海戏剧学院住宿费和伙食补助费标准表

 单位：元

附表二：

上海戏剧学院国内出差审批单

  年  月  日

注：审批办法严格执行相关经费报销审批权限，特别说明：项目组成员出差需项目主管审批、项目主管出差需职能部门主管审批、职能部门主管出差需分管院领导审批。

 经办：

 日期：

附表三：

上海戏剧学院国内出差费用报销单

  年  月  日

部门主管：项目主管：证明:         经办：