信息公开年报
  • 上海戏剧学院2011-2012学年信息公开工作年度报告

      根据教育部办公厅《关于做好2011-2012学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函【2012】67号)精神和上海市教育委员会关于市属各高校信息公开工作要求,结合《上海戏剧学院信息公开实施办法》和2012-2012学年学校各行政部门、直属各单位的信息公开情况,我院将从信息公开工作概述、信息公开具体实施情况和存在的问题与改进措施三个方面来编制此年度信息公开工作年度报告。本报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。

    一、信息公开工作概述

      保证我院师生员工、社会公众依法获取我校信息,提高学院工作的透明度和公正性,坚持推进信息公开工作,是上海戏剧学院坚决贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是上海戏剧学院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。

    2 011-2012学年我院信息公开工作在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了积极进展,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2011-2012学年我院信息公开工作主要包括以下几个方面:

    (一)健全信息公开组织

      学院拟建立信息公开工作领导小组,由主要领导和分管领导分别任正副组长,小组成员由院长办公室、发展规划处、人事处、财务处、教务处、监察处、宣传部、组织部、统战部、学生处、团委、工会、审计室等部门主要负责人组成。不断完善全院信息公开工作的队伍建设,使全院上下形成了由主要领导统管、院长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

    (二)加强信息公开培训

      自《高等学校信息公开办法》发布以来,学院多次组织召开信息公开工作专题培训会议和研讨会,积极组织学院各部门信息公开主要负责人学习《高等学校信息公开办法》,领会其蕴含的民主精神和公正价值;此外还组织全院各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研究和讨论。

    (三)完善信息公开制度

      学院认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合自己实际,着手制定《上海戏剧学院校务信息公开实施办法》,对学院信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做详细的规定。同时,不断修订和完善学院信息公开目录,保障了学院信息公开工作的及时性和规范化。

    (四)建立信息公开网站

      为全面落实《高等学校信息公开办法》,学校在原有的校内办公网开设校务公开专栏的基础上,在学校门户网站同时开通上海戏剧学院信息公开专栏。社会公众均可便捷高效的通过此平台了解上海戏剧学院学校概况、机构设置、师资队伍、人才培养、学术科研、创作演出、国际交流、招生和招聘等详细的学院党务政务信息。

    (五)做好信息公开的保密审查

      学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。为此,在规范性文件作出明确要求的基础上,又专门发出通知重申要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

    二、信息公开情况

    (一)主动公开信息情况

    1.主动公开信息数量:

    2011-2012学年,全院新增的主动公开信息共1427条,其中通过网络方式公开的信息数达1168条.

    2.主动公开信息内容:

    (1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

    (2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和创作演出等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

    (3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括学院资源使用情况;学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

    3. 主动公开信息的方式和途径:

    (1)互联网:通过学院行政办公网和学院外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这也是我院信息公开最主要和最重要的途径。

    (2)各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料:通过发放年鉴、校报、学刊、学生手册、统计报表等纸质资料,公开信息。

    (3)宣传橱窗、电子显示屏等形式。

    (4)其他形式:其他还通过会议等形式实施公开。

    (二)依申请公开信息情况

      学院已在拟定的《上海戏剧学院信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。但目前收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件的较多,而明确要求依申请公开信息的,在2011-2012学年中没有收到相关申请。

    三、主要问题与改进措施

      实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。虽然我院在前期信息公开工作中取得了一些成绩,但具体实施过程中还存在一些不足和问题。主要表现在:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况不够理想;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。为此,我院准备下一阶段重点抓好以下几方面工作:

    1. 加强对学院信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。

    2.继续深化学院信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度,如对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

    3.与院务公开、党务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有院务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,不断完善学院信息公开专栏建设,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设,使我院信息公开工作提升到一个新的水平。

      上海戏剧学院院长办公室

      二○一二年十月二十九日

  • 上海戏剧学院2012-2013学年信息公开工作年度报告

      根据教育部办公厅《关于做好2012-2013学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函【2013】48号)精神和上海市教育委员会关于市属各高校信息公开工作要求,结合2012-2013学年学校各行政部门、直属各单位的信息公开情况,我校将从信息公开工作概述、信息公开具体实施情况和存在的问题与改进措施三个方面来编制此年度信息公开工作年度报告。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

    一、信息公开工作概述

      开展信息公开工作是学校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,也是学校加强民主管理和民主监督、增强工作透明度的重要环节,更是学校内涵建设、科学发展的重要保障。

      为保证我校师生员工和社会公众依法获取各类信息,提高学校工作的透明度和公正性,学校坚决贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》等文件精神。2012-2013学年我校信息公开工作在继续健全信息公开组织、建立信息公开制度、完善信息公开专栏、深化信息公开内容、加大信息公开力度、做好信息公开保密工作等方面取得了积极进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2012-2013学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面:

    (一)健全信息公开组织

      进一步完善了学校信息公开工作的队伍建设。主要领导和分管领导分别任正副组长,小组成员由院长办公室、发展规划处、人事处、财务处、教务处、监察处、宣传部、组织部、统战部、学生处、团委、工会、审计室等部门主要负责人组成。

    学校信息公开领导小组全面指导全校信息公开工作;信息公开办公室挂靠院长办公室,负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门将本部门应公开的信息经过收集、整理后,经审核通过校园OA办公网、学校主页、校内公告栏、校刊校报、各类校内会议、新闻发布会等各类媒介向教职员工和社会公众发布;学校工会了解信息发布实施情况,收集教职工反馈意见和建议;信访、监察部门监督检查实施情况,受理校内外有关信息发布后的举报投诉。

      通过以上措施不断完善全院信息公开工作的队伍建设,使全院上下形成了由主要领导统管、院长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了学校信息公开工作的有效开展。

    (二)加强信息公开工作的落实

      在学校信息公开领导小组的主持下,信息公开办公室多次组织信息公开工作专题会议,组织全校各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开内容范围、信息公开的程序、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训,实现了学校信息公开的动态化、常态化。

    (三)完善信息公开制度

      学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学校实际,制定并在学校门户网站上发布了《上海戏剧学校信息公开指南》和《上海戏剧学校信息公开目录》,对学校各类信息主动公开和依申请公开的范围、形式、受理机构程序和监督作了详细规范同时,不断修订和完善学校信息公开目录,保障了学校信息公开工作的及时性和规范化。

    (四)丰富并不断完善信息公开专栏

      为全面落实《高等学校信息公开办法》,学校在原有的校内办公网“通知公告”和“学校文件”专栏的基础上,进一步在学校门户网站主页开通“上海戏剧学院党务公开网页”并链接“政务信息公开专栏”和校内“通知公告”专栏。学校师生员工和社会公众均可通过这些网络平台便捷高效地了解上海戏剧学院概况、机构设置、师资队伍、人才培养、学术科研、创作演出、国际交流、招生和招聘等详细的党务政务信息。

    (五)做好信息公开的保密审查工作

      学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。2012年9月,学校制定并颁布了《上海戏剧学院信息发布保密审查暂行规定》,对学校各类信息发布保密审查的责任分工、审查机制、不予公开信息的范围和保密审查的责任追究作了明确的规定。要求各职能部门、院系建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

    二、信息公开情况

    (一)主动公开的信息情况

    1.主动公开信息数量:

      2012-2013学年,全院新增的主动公开的信息共1427条(件),其中通过网络方式公开的信息数达1153条(件),通过纸质媒介、公告、会议等形式发布的信息274条(件)。

      一学年来,学校召开教代会1次,党委会12次,党政联席会16次,院长办公会9次,中层干部会3次,各层面座谈会40余次。通过会议及办公网等渠道向全校发布学校校区发展规划、绩效工资改革、年度财务预算执行等涉及改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息30余项,处理回复教职工各类提案130余件。

      一学年来,编辑印发党委文件27份、行政文件342份、学校会议纪要53份、《工作简报》4期;主动向上级报送重大事项报告54份,通过学校主页向全社会发布信息600条。

    2. 主动公开信息内容:

    (1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

    (2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校教育教学、科学研究和创作演出等方面的发展规划,工作计划以及统计数据等信息。

    (3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括学校各类新制定的规章制度;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;年度财务预算、收支情况等财务信息;教职工培训、职称评定、干部任免、招考录用等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度等科研管理信息;饮食服务、校园安保等后勤保卫信息。

    3. 重点公开的信息事项:

    (1)招生信息公开情况

      招生工作严格按照教育部、市教委关于“继续深入实施高校招生‘阳光工程’的工作要求。招生计划、招考方式、录取程序等重大事项均经学校党政领导班子集体审议研究通过。招生简章、录取原则、专业合格名单、录取名单(包括复试、三试名单)、最低录取分数线等信息都通过会议、网络、新闻发布会、报刊杂志等向校内外公布,以确保招生录取工作的公开、公平、公正。招考工作期间,学校信访、监察部门全程监督并接受校内外的咨询、质疑、投诉、信访等。2012-2013学年,学校没有出现违反国家招生录取政策的情况,没有出现“点招”等违规违法招生行为。

    (2)财务信息公开情况

    A、预算决算情况

      财务管理制度通过校园办公系统进行网上公开,以及财务宣传小册子和学校规章制度汇编等形式公开;经费收支预算及决算通过经费工作会议、中层干部会议、教职工代表大会等形式公开;经费执行情况通过财务网络系统《项目经费查询》进行网上公开,以及经费工作会议、中层干部会议、教职工代表大会等形式公开;“三公”经费及会议费通过经费工作会议、中层干部会议、教职工代表大会等形式公开;教职工薪资通过财务网络系统《教工薪资查询》进行网上公开,以及中层干部会议等形式公开。

    B、教育收费情况

      学校为进一步规范教育收费行为,依据国家和上海市有关教育收费的各项规定,并结合我校实际,重新修订了《上海戏剧学院教育收费管理办法》,对学校各类教育收费的立项管理、票据管理和退费管理均作了详细规定,进一步完善了我校的教育收费管理制度。

      根据上海市教委等七部门《关于2013年上海市规范教育收费工作的意见》(沪教委监【2013】11号)和市规范教育收费联席会议办公室《关于本市2013年秋季规范教育收费自查和检查的通知》(沪规费办【2013】第2号)两个文件的要求,我校近期已组织相关部门对照检查内容逐项进行了自查。

      我校按照国家计划招生的全日制本科生、研究生、成人教育学历生的收费标准通过招生简章、校园网和相关场所进行明示、告知,做到了公开、透明。到目前为止,没有发生实际收费与收费标准不一致的情况。学生服务性收费,如图书馆为学生提供复印服务以及图书损坏赔偿等,收费标准均按照工本在服务地点张贴公示,服务内容事先向学生进行了告知,学生具有是否接受服务的自愿选择权。

    4. 主动公开信息的方式和途径:

    (1)互联网:通过学校行政办公网和学校外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这也是我校信息公开最主要和最重要的途径。

    (2)各类纸质媒介:通过校报、校刊、学生手册、统计报表等纸质资料,公开信息。

    (3)会议形式:学校坚持通过召开“双月座谈会”等各类会议向师生员工通报学校情况信息。学校进一步推进了教代会和工代会的信息公开形式,加大了师生员工关心的信息公开力度。2012-2013学年的教代会除院长向教职员工作行政工作报告外,专门增设了协管财务副院长作财务收支报告。

    (4)公告栏、电子显示屏等形式。

    (5)新闻发布会、社会报刊杂志等形式。

    (二)依申请公开信息情况

      学校已在制定的《上海戏剧学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。但目前相关部门收到有关社会公众和师生员工信息咨询电话或邮件的较多,而明确要求依申请公开信息的,在2012-2013学年中没有出现。

    三、主要问题与改进措施

      信息公开工作是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。虽然2012-2013学年间我校在信息公开工作中取得了一些成绩,但具体实施过程中还存在一些不足和问题。主要表现在:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况参差不齐;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。为此,我校准备下一阶段重点抓好以下几方面工作:

    1. 加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步完善信息公开组织,落实责任,适时组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

    2.继续深化学校信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开工作的开展。在信息公开工作中,进一步完善有关制度,规范工作流程,按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作。

    3.与院务公开、党务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有院务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,不断完善学校信息公开专栏建设,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开的渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制,将我校信息公开工作提升到一个新的水平。

    上海戏剧学院院长办公室

    二○一三年十月二十七日

  • 上海戏剧学院2013-2014学年信息公开工作年度报告

    根据教育部办公厅《关于做好2013-2014学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函【201455号)精神和上海市教育委员会关于市属各高校信息公开工作要求,结合2013-2014学年学校各行政部门、直属各单位的信息公开情况,我校将从信息公开工作概述、信息公开具体实施情况和存在的问题与改进措施三个方面来编制此年度信息公开工作年度报告。本报告中所列数据的统计期限自201391日起至2014831日止。

    一、信息公开工作概述

    开展信息公开工作是学校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,也是学校加强民主管理和民主监督、增强工作透明度的重要环节,更是学校内涵建设、科学发展的重要保障。

    为保证我校师生员工和社会公众依法获取各类信息,提高学校工作的透明度和公正性,学校坚决贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》等文件精神。2013-2014学年我校信息公开工作在继续健全信息公开组织、建立信息公开制度、完善信息公开专栏、深化信息公开内容、加大信息公开力度、做好信息公开保密工作等方面取得了积极进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2013-2014学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面:

    (一)健全信息公开组织

    进一步完善了学校信息公开工作的队伍建设。主要领导和分管领导分别任正副组长,小组成员由院长办公室、发展规划处、人事处、财务处、教务处、监察处、宣传部、组织部、统战部、学生处、团委、工会、审计室等部门主要负责人组成。

    学校信息公开领导小组全面指导全校信息公开工作;信息公开办公室挂靠院长办公室,负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门将本部门应公开的信息经过收集、整理后,经审核通过校园OA办公网、学校主页、校内公告栏、校刊校报、各类校内会议、新闻发布会等各类媒介向教职员工和社会公众发布;学校工会了解信息发布实施情况,收集教职工反馈意见和建议;信访、监察部门监督检查实施情况,受理校内外有关信息发布后的举报投诉。

    通过以上措施不断完善全院信息公开工作的队伍建设,使全院上下形成了由主要领导统管、院长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了学校信息公开工作的有效开展。

    (二)加强信息公开工作的落实

    在学校信息公开领导小组的主持下,信息公开办公室多次组织信息公开工作专题会议,组织全校各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开内容范围、信息公开的程序、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训,实现了学校信息公开的动态化、常态化。

    (三)完善信息公开制度

    学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学校实际,制定并在学校门户网站上发布了《上海戏剧学校信息公开指南》和《上海戏剧学校信息公开目录》,对学校各类信息主动公开和依申请公开的范围、形式、受理机构程序和监督作了详细规范同时,不断修订和完善学校信息公开目录,保障了学校信息公开工作的及时性和规范化。

    (四)丰富并不断完善信息公开专栏

    为全面落实《高等学校信息公开办法》,学校在原有的校内办公网“通知公告”和“学校文件”专栏的基础上,进一步在学校门户网站主页开通“上海戏剧学院党务公开网页”并链接“政务信息公开专栏”和校内“通知公告”专栏。学校师生员工和社会公众均可通过这些网络平台便捷高效地了解上海戏剧学院概况、机构设置、师资队伍、人才培养、学术科研、创作演出、国际交流、招生和招聘等详细的党务政务信息。

    (五)做好信息公开的保密审查工作

    学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。严格执行学校在2012年9月制颁布的《上海戏剧学院信息发布保密审查暂行规定》,对学校各类信息发布保密审查的责任分工、审查机制、不予公开信息的范围和保密审查的责任追究作了明确的规定。要求各职能部门、院系建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

    二、信息公开情况

    (一)主动公开的信息情况

    1.主动公开信息数量:

    2013-2014学年,全院新增的主动公开的信息共1682条(件),其中通过网络方式公开的信息数达1368条(件),通过纸质媒介、公告、会议等形式发布的信息314条(件)。

    一学年来,学校召开教代会1次,党委会12次,党政联席及专题会14次,院长办公会11次,中层干部会2次,各层面座谈会20余次。通过会议及办公网等渠道向全校发布学校校区发展规划、绩效工资改革、年度财务预算执行等涉及改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息20余项,处理回复教职工各类提案150余件。

    一学年来,编辑印发党委文件31份、行政文件356份、学校会议纪要67份、《工作简报》5期;主动向上级报送重大事项报告8份,通过学校主页向全社会发布信息700余条。

    2. 主动公开信息内容:

    1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

    2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校教育教学、科学研究和创作演出等方面的发展规划,工作计划以及统计数据等信息。

    3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括学校各类新制定的规章制度;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;年度财务预算、收支情况等财务信息;教职工培训、职称评定、干部任免、招考录用等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度等科研管理信息;饮食服务、校园安保等后勤保卫信息。

    3. 重点公开的信息事项:

    1)招生信息公开情况

    招生工作严格按照教育部、市教委关于“继续深入实施高校招生‘阳光工程’的工作要求。招生计划、招考方式、录取程序等重大事项均经学校党政领导班子集体审议研究通过。招生简章、录取原则、专业合格名单、录取名单(包括复试、三试名单)、最低录取分数线等信息都通过会议、网络、新闻发布会、报刊杂志等向校内外公布,以确保招生录取工作的公开、公平、公正。招考工作期间,学校信访、监察部门全程监督并接受校内外的咨询、质疑、投诉、信访等。2013-2014学年,学校没有出现违反国家招生录取政策的情况,没有出现“点招”等违规违法招生行为。

    2)财务信息公开情况

    A、预算决算情况

    财务管理制度通过校园办公系统进行网上公开,以及财务宣传小册子和学校规章制度汇编等形式公开;经费收支预算及决算通过经费工作会议、中层干部会议、教职工代表大会等形式公开;经费执行情况通过财务网络系统《项目经费查询》进行网上公开,以及经费工作会议、中层干部会议、教职工代表大会等形式公开;“三公”经费及会议费通过经费工作会议、中层干部会议、教职工代表大会等形式公开;教职工薪资通过财务网络系统《教工薪资查询》进行网上公开,以及中层干部会议等形式公开。

    B、教育收费情况

    学校为进一步规范教育收费行为,依据国家和上海市有关教育收费的各项规定,并结合我校实际,重新修订了《上海戏剧学院教育收费管理办法》,对学校各类教育收费的立项管理、票据管理和退费管理均作了详细规定,进一步完善了我校的教育收费管理制度。

    我校按照国家计划招生的全日制本科生、研究生、成人教育学历生的收费标准通过招生简章、校园网和相关场所进行明示、告知,做到了公开、透明。到目前为止,没有发生实际收费与收费标准不一致的情况。学生服务性收费,如图书馆为学生提供复印服务以及图书损坏赔偿等,收费标准均按照工本在服务地点张贴公示,服务内容事先向学生进行了告知,学生具有是否接受服务的自愿选择权。

    4. 主动公开信息的方式和途径:

    1)互联网:通过学校行政办公网和学校外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这也是我校信息公开最主要和最重要的途径。

    2)各类纸质媒介:通过校报、校刊、学生手册、统计报表等纸质资料,公开信息。

    3)会议形式:学校坚持通过召开“双月座谈会”等各类会议向师生员工通报学校情况信息。学校进一步推进了教代会和工代会的信息公开形式,加大了师生员工关心的信息公开力度。2013-2014学年继续坚持教代会院长向教职员工作行政工作报告加协管财务副院长作财务收支报告的模式。

    4)公告栏、电子显示屏等形式。

    5)新闻发布会、社会报刊杂志等形式。

    (二)依申请公开信息情况

    学校已在制定的《上海戏剧学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。但目前相关部门收到有关社会公众和师生员工信息咨询电话或邮件的较多,而明确要求依申请公开信息的,在2013-2014学年中没有出现。

    三、主要问题与改进措施

    信息公开工作是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。虽然2013-2014学年间我校在信息公开工作中取得了一些成绩,但具体实施过程中还存在一些不足和问题。主要表现在:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况参差不齐;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。为此,我校准备下一阶段重点抓好以下几方面工作:

    1. 加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步完善信息公开组织,落实责任,适时组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

    2.继续深化学校信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开工作的开展。在信息公开工作中,进一步完善有关制度,规范工作流程,按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作。

    3.与院务公开、党务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有院务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,不断完善学校信息公开专栏建设,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开的渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制,将我校信息公开工作提升到一个新的水平。


           上海戏剧学院院长办公室  

               二○一四年十月二十八日


  • 上海戏剧学院2014-2015学年信息公开工作年度报告

    根据教育部办公厅《关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函【201548号)精神和上海市教育委员会关于市属各高校信息公开工作要求,结合2014-2015学年学校各行政部门、直属各单位的信息公开情况,我校将从信息公开工作概述、信息公开具体实施情况和存在的问题与改进措施三个方面来编制此年度信息公开工作年度报告。本报告中所列数据的统计期限自201491日起至2015831日止。

    一、信息公开工作概述

    开展信息公开工作是学校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,也是学校加强民主管理和民主监督、增强工作透明度的重要环节,更是学校内涵建设、科学发展的重要保障。

    为保证我校师生员工和社会公众依法获取各类信息,提高学校工作的透明度和公正性,学校坚决贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》等文件精神。2014-2015学年我校信息公开工作在继续健全信息公开组织、建立信息公开制度、完善信息公开专栏、深化信息公开内容、加大信息公开力度、做好信息公开保密工作等方面取得了积极进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2014-2015学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面:

    (一)健全信息公开组织

    进一步完善了学校信息公开工作的队伍建设。主要领导和分管领导分别任正副组长,小组成员由院长办公室、发展规划处、人事处、财务处、教务处、监察处、宣传部、组织部、统战部、学生处、团委、工会、审计室等部门主要负责人组成。

    学校信息公开领导小组全面指导全校信息公开工作;信息公开办公室挂靠院长办公室,负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门将本部门应公开的信息经过收集、整理后,经审核通过校园OA办公网、学校主页、校内公告栏、校刊校报、各类校内会议、新闻发布会等各类媒介向教职员工和社会公众发布;学校工会了解信息发布实施情况,收集教职工反馈意见和建议;信访、监察部门监督检查实施情况,受理校内外有关信息发布后的举报投诉。

    通过以上措施不断完善全院信息公开工作的队伍建设,使全院上下形成了由主要领导统管、院长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了学校信息公开工作的有效开展。

    (二)加强信息公开工作的落实

    在学校信息公开领导小组的主持下,信息公开办公室多次组织信息公开工作专题会议,组织全校各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开内容范围、信息公开的程序、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训,实现了学校信息公开的动态化、常态化。

    (三)完善信息公开制度

    学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学校实际,制定并在学校门户网站上发布了《上海戏剧学校信息公开指南》和《上海戏剧学校信息公开目录》,对学校各类信息主动公开和依申请公开的范围、形式、受理机构程序和监督作了详细规范同时,不断修订和完善学校信息公开目录,保障了学校信息公开工作的及时性和规范化。

    (四)丰富并不断完善信息公开专栏

    为全面落实《高等学校信息公开办法》,学校在原有的校内办公网通知公告学校文件专栏的基础上,进一步在学校门户网站主页开通上海戏剧学院党务公开网页并链接政务信息公开专栏和校内通知公告专栏。学校师生员工和社会公众均可通过这些网络平台便捷高效地了解上海戏剧学院概况、机构设置、师资队伍、人才培养、学术科研、创作演出、国际交流、招生和招聘等详细的党务政务信息。

    (五)做好信息公开的保密审查工作

    学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。严格执行学校在20129月制颁布的《上海戏剧学院信息发布保密审查暂行规定》,对学校各类信息发布保密审查的责任分工、审查机制、不予公开信息的范围和保密审查的责任追究作了明确的规定。要求各职能部门、院系建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

    二、信息公开情况

    (一)主动公开的信息情况

    1.主动公开信息数量:

    2014-2015学年,全院新增的主动公开的信息共1742(),其中通过网络方式公开的信息数达1439(),通过纸质媒介、公告、会议等形式发布的信息403()

    一学年来,学校召开教代会1次,党委会12次,党政联席及专题会14次,院长办公会11次,中层干部会2次,各层面座谈会20余次。通过会议及办公网等渠道向全校发布学校校区发展规划、绩效工资改革、年度财务预算执行等涉及改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息20余项,处理回复教职工各类提案150余件。

    一学年来,编辑印发党委文件34份、行政文件361份、学校会议纪要71份、《工作简报》4期;主动向上级报送重大事项报告9份,通过学校主页向全社会发布信息800余条。

    2. 主动公开信息内容:

    1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

    2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校教育教学、科学研究和创作演出等方面的发展规划,工作计划以及统计数据等信息。

    3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括学校各类新制定的规章制度;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;年度财务预算、收支情况等财务信息;教职工培训、职称评定、干部任免、招考录用等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度等科研管理信息;饮食服务、校园安保等后勤保卫信息。

    3. 重点公开的信息事项:

    1)招生信息公开情况

    招生工作严格按照教育部、市教委关于继续深入实施高校招生阳光工程的工作要求。招生计划、招考方式、录取程序等重大事项均经学校党政领导班子集体审议研究通过。招生简章、录取原则、专业合格名单、录取名单(包括复试、三试名单)、最低录取分数线等信息都通过会议、网络、新闻发布会、报刊杂志等向校内外公布,以确保招生录取工作的公开、公平、公正。招考工作期间,学校信访、监察部门全程监督并接受校内外的咨询、质疑、投诉、信访等。2014-2015学年,学校没有出现违反国家招生录取政策的情况,没有出现点招等违规违法招生行为。

    2)财务信息公开情况

    A、预算决算情况

    财务管理制度通过校园办公系统进行网上公开,以及财务宣传小册子和学校规章制度汇编等形式公开;经费收支预算及决算通过经费工作会议、中层干部会议、教职工代表大会等形式公开;经费执行情况通过财务网络系统《项目经费查询》进行网上公开,以及经费工作会议、中层干部会议、教职工代表大会等形式公开;三公经费及会议费通过经费工作会议、中层干部会议、教职工代表大会等形式公开;教职工薪资通过财务网络系统《教工薪资查询》进行网上公开,以及中层干部会议等形式公开。

    B、教育收费情况

    学校为进一步规范教育收费行为,依据国家和上海市有关教育收费的各项规定,并结合我校实际,重新修订了《上海戏剧学院教育收费管理办法》,对学校各类教育收费的立项管理、票据管理和退费管理均作了详细规定,进一步完善了我校的教育收费管理制度。

    我校按照国家计划招生的全日制本科生、研究生、成人教育学历生的收费标准通过招生简章、校园网和相关场所进行明示、告知,做到了公开、透明。到目前为止,没有发生实际收费与收费标准不一致的情况。学生服务性收费,如图书馆为学生提供复印服务以及图书损坏赔偿等,收费标准均按照工本在服务地点张贴公示,服务内容事先向学生进行了告知,学生具有是否接受服务的自愿选择权。

    4. 主动公开信息的方式和途径:

    1)互联网:通过学校行政办公网和学校外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这也是我校信息公开最主要和最重要的途径。

    2)各类纸质媒介:通过校报、校刊、学生手册、统计报表等纸质资料,公开信息。

    3)会议形式:学校坚持通过召开双月座谈会等各类会议向师生员工通报学校情况信息。学校进一步推进了教代会和工代会的信息公开形式,加大了师生员工关心的信息公开力度。2014-2015学年继续坚持教代会院长向教职员工作行政工作报告加协管财务副院长作财务收支报告的模式。

    4)公告栏、电子显示屏等形式。

    5)新闻发布会、社会报刊杂志等形式。

    (二)依申请公开信息情况

    学校已在制定的《上海戏剧学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。但目前相关部门收到有关社会公众和师生员工信息咨询电话或邮件的较多,而明确要求依申请公开信息的,在2014-2015学年中没有出现。

    三、主要问题与改进措施

    信息公开工作是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。虽然2014-2015学年间我校在信息公开工作中取得了一些成绩,但具体实施过程中还存在一些不足和问题。主要表现在:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况参差不齐;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。为此,我校准备下一阶段重点抓好以下几方面工作:

    1. 加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步完善信息公开组织,落实责任,适时组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

    2.继续深化学校信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开工作的开展。在信息公开工作中,进一步完善有关制度,规范工作流程,按照公开为原则,不公开为例外的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作。

    3.与院务公开、党务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有院务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,不断完善学校信息公开专栏建设,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开的渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制,将我校信息公开工作提升到一个新的水平。


    上海戏剧学院院长办公室

       二年十月三十

     

  • 上海戏剧学院2015-2016学年信息公开工作年报

     2015-2016学年,上海戏剧学院深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》,根据《上海市政府信息公开规定》和《上海市教育委员会关于进一步做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》等文件要求,结合我校2015-2016学年信息公开工作的具体执行情况,编制本学年信息公开工作年度报告。报告中所列数据的统计期限为201591日至2016831日。

    一、概述

    为积极贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,在教育部和上海市教育委员会的指导下,积极落实中央统筹推进世界一流大学和一流学科建设的总体方案,全面推进上海教育综合改革,学校高度重视信息公开,将信息公开工作作为深化高校民主管理、推动依法治校的重要抓手。近年来,学校根据上级关于高校信息公开的要求,以建设高水平综合性大学为引领,全面落实深化教育领域综合改革的各项举措,不断探索完善信息公开的途径和方式,不断增强信息公开实效,信息公开工作的质量得到显著提升。

    (一)对照评议指标,逐一核查,推进信息公开工作

    2013年市教委首次开展全市高校信息公开工作评议以来, 我校认真学习对照上级有关文件,结合自身实际,设立上海戏剧学院信息公开领导小组,实行公开职能部门负责人制,参照当年市属本科高校信息公开评议指标,逐一核查,及时补充调整信息公开条目。今年5月,市教委发布了2014-2015年度信息公开评议反馈,学校对此高度重视,组织专门会议,协调各部门负责同志,逐条补全尚未公开或公开不全的信。如重点做好招生、财务、教学、因公出国(境)情况,重大项目招投标等关注度高的重点领域的信息公开,扎实做好学校重要事项的“决策公开”和“执行公开”,加大公开力度,方便来访者获取。

    (二)完善信息公开制度,夯实制度保障

    学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学校实际,制定并在学校门户网站上修订了《上海戏剧学校信息公开指南》和《上海戏剧学校信息公开目录》,对学校各类信息主动公开和依申请公开的范围、形式、受理机构程序和监督作了详细规范同时,不断修订和完善学校信息公开目录,保障了学校信息公开工作的及时性和规范化。

    (三)拓宽信息公开渠道,扩展信息发布范围

    学校积极做好以校园主页和信息公开网站为主要载体,以通知公告栏、会议文件等为补充载体的信息公开工作。

    此外,学校积极拓宽渠道、搭建平台、创新形式,发展新媒体渠道,用微博、微信公众号等形式实时发布信息,并利用丰富的传统媒体资源,对外界发布各类信息。

    (四)加强队伍建设,增强信息公开工作实效

    随着学校信息公开平台建设的不断加强和优化,借助信息化手段,学校信息公开办公室非常重视与各部门信息公开联络员的沟通,及时解决各类政策或技术疑问,及时完善各类公开内容,保证了学校信息公开工作的实效。同时,伴随学校综合改革的不断推进,相关部门的职能调整与归并现象逐渐增加,为此,学校信息公开办公室及时做好各部门信息公开负责人与联络员的沟通调整工作,每年由信息化办公室组织实施针对信息公开联络员及信息员的技能培训,提高一线工作人员的实际操作能力,确保各部门公开工作顺利进行。

    (五)丰富并不断完善信息公开专栏

    为全面落实《高等学校信息公开办法》,学校在原有的校内办公网“通知公告”和“学校文件”专栏的基础上,进一步在学校门户网站主页开通“上海戏剧学院党务公开网页”并链接“政务信息公开专栏”和校内“通知公告”专栏。学校师生员工和社会公众均可通过这些网络平台便捷高效地了解上海戏剧学院概况、机构设置、师资队伍、人才培养、学术科研、创作演出、国际交流、招生和招聘等详细的党务政务信息。

      

    二、主动公开情况

    2015-2016学年,全校通过校园网主动公开各类信息1328条(件),通过信息公开网公开各类信息336条,校园网公布565条,编辑出版《上海戏剧学院报》11期,组织各类成果发布会、新闻通气会、新闻发布会等30余场,官方微博发布分类信息400余条。

    一学年来,学校召开教代会1次,党委会12次,党政联席及专题会13次,院长办公会10次,中层干部会2次,各层面座谈会20余次。通过会议及办公网等渠道向全校发布学校校区发展规划、绩效工资改革、年度财务预算执行等涉及改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息20余项,处理回复教职工各类提案100余件。

    参照2016年市属本科高校信息公开评议指标,认真核查和更新全站信息,我校严格按照相关文件精神,公开广大公众及全校师生关心的招生、采购招标等信息。学校在校园网主页专门设置了招考网,确保各类招考信息及时公开,方便考生、家长和社会公众及时、便捷地查询。为了更好地帮助考生了解各类信息,我校招办网站分门别类进行公开,并在校招办设置常年对外进行招生咨询的窗口,在网站上开设“网上报名”和“招办邮箱”。我校继续确保招生章程、招生计划、特殊类型招生情况、录取结果、复查结果、咨询申诉渠道等内容的及时发布,进一步推进招生工作的公开透明。

      

      

    三、学校依申请公开和不予公开情况

    学校信息公开网站上明确公开了信息依申请公开的受理部门、联系方式及相关的监督投诉的受理部门、联系方式。

    2015-2016学年,我校共受理依申请公开0件。

      

    四、对信息公开的评议情况

    学校信息公开工作在信息公开网站上开展网上调查,主动听取师生员工和社会公众的意见和建议。广大师生员工对我校信息公开工作基本表示满意。

      

    五、因信息公开工作遭到举报的情况

    2015-2016学年,我校没有收到相关投诉与举报材料。

    2015、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

    2015-2016学年,学校稳步推进信息公开工作,在评议中取得了不错的成绩,但也存在一些问题有待时间解决,主要表现在:

    1.公开的部分信息内容不够详尽,公开形式不够合理,有待进一步补充或调整。

    2.时效性和深入性不够,主动公开的意识需进一步强化;信息公开工作的监督和激励机制有待研究,以期更好推进信息公开工作的开展。

    下一阶段,学校将着手从以下几个方面进一步加强信息公开工作。

    1.继续推进信息公开工作,完善信息公开长效机制。

    加强信息公开工作的督查督办,进一步明确信息公开岗位职责。要不断提高对信息公开工作重要性的认识,加强学校各方对信息公开工作的重视程度,创造良好的工作条件,在体制机制上继续完善,为继续推进信息公开工作提供有力保障。

    2. 继续细化信息公开内容,强化信息公开服务功能

    进一步推进“十三五”规划和教育综合改革方面的信息公开,加大招生、财务等重点领域信息公开力度,细化公开内容,规范公开程序,扩大公开范围,提高工作透明度,使师生及时了解学校各项工作和改革进展。依托校园OA项目的建设,多渠道多形式丰富信息公开内容,充分发挥信息公开对于依法治校的促进作用,推进我校现代大学制度建设进程。

    3. 继续增强信息公开意识,提升信息公开整体水平

        要求各部门提升信息公开意识,严格执行信息公开制度,落实主体责任。做好信息公开队伍建设工作,加强和技术部门的联动,开展定期培训,不断提高实际操作人员的业务认识和业务水平,确保公开工作开展的实效,切实满足广大师生和社会公众的信息获取需要。

      

    上海戏剧学院

    20161030

      

      

     

  • 上海戏剧学院2016-2017学年信息公开工作年度报告

     

     

    上海戏剧学院2016-2017学年信息公开工作

    年度报告

     

    2016-2017学年,上海戏剧学院认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》《上海市政府信息公开规定》《上海市教育委员会关于进一步做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》等政策文件要求,对照教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》,结合我校2016-2017学年信息公开工作的具体执行情况,编制本学年信息公开工作年度报告。报告中所列数据的统计期限为20169月1日至20178月31日。

    一、概述

    深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会以及习近平总书记系列重要讲话精神,在上海市教育委员会指导下,学校围绕上海教育综合改革的总体部署,提出推进“平台型大学”建设的重大发展战略,全面深化教育综合改革,努力向建设成为国内领先、世界一流的高等艺术院校目标不断迈进。

    学校高度重视信息公开工作。2016-2017学年,进一步按照《教育部等五部门关于深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的若干意见》(教政法[2017]7号),结合上海市正深入推进的向高校下放和落实办学自主权改革,把积极拓展信息公开的内容和渠道,作为加强学校治理、提升依法治校水平的关键抓手。总的来看,学校信息公开工作基础更加扎实,信息公开的内容、领域不断拓展,信息公开的时效性稳步提升,师生及社会公众的满意度不断高。

    (一)明确信息公开工作重点,以信息公开“倒逼”做实各项基础性工作

    坚持“以公开为原则、以不公开为例外”,围绕学校教育教学、创作演出、科学研究、人才培养等重点工作,以及深化教育综合改革的重点任务,有针对性加大信息公开工作。一方面,把做实学校教育教学、人才培养、创作演出、科学研究等各项基础性工作,作为信息公开的关键基础,实现两者相互支撑、相互促进,特别是以公开促进了学校各项基础性工作更为扎实;另一方面,与学校官方网站、各职能部门网站之间建立信息联动工作机制,努力做到“同步发布、同步上网”。

    目前,我校信息公开“倒逼”各项基础性工作做实的效应已初步显现,特别是对照信息工作的重点内容和要求,进一步健全各项工作制度,规范工作流程,为学校改革发展各项事业推进奠定了坚实基础。

    以高校信息公开工作评议指标为参照不断完善和丰富信息公开的栏目和内容

    对照市教委发布的2016-2017年度市属高校信息公开评议指标”,重点围绕“学校基本情况”、“规划计划”、“教学管理”、“科研管理”、“普通高校招生”、“研究生招生”、“学位管理”、“学生建设”、“学生事务管理”、“教师人事”、“财务与资产管理”、“基建与维修工程管理”、“国际交流与合作”、“后勤保障”等核心指标,逐一对照检查,及时补充和调整信息公开条目,充实信息公开内容。一方面,对以往信息公开部分内容缺失、公开时效性较差的条目,进行认真梳理分析,制定整改落实措施,及时补足补齐“短板”;另一方面,按照“2016-2017年度市属高校信息公开评议指标”中的新增指标,逐一认真研究,落实责任部门和责任人,努力做到不留空白。

    2016-2017学年,我校信息公开栏目和条目进一步完善,除了因艺术专业院校的特殊性暂时还空缺的一些内容外,其他信息公开栏目、条目和内容基本实现全覆盖。

    进一步健全和完善信息公开制度体系

    学校按照《高等学校信息公开办法》有关规定和要求进一步抓好信息公开制度体系建设,努力做到严格按照制度要求,实现规范操作。一是完善学校信息公开工作的整体流程。根据修订的《上海戏剧学院信息公开指南》和《上海戏剧学院信息公开目录》,严格按照主动公开和依申请公开的范围、形式、受理程序和监督要求,形成完整的工作流程。二是完善信息公开信息发布审核机制。对各职能部门在信息公开网上面上传的信息,由院办加强审核把关,特别是深入贯彻全国和上海高校思想政治工作会议精神,重点加强对信息发布内容涉及意识形态方面的审核把关。

    目前,学校信息公开工作已建立从“信息提报”到“信息审核”再到“信息监督”的完整制度体系和制度链条,确保信息公开工作平稳可控。

    逐步拓宽和畅通信息公开渠道

    针对以往学校信息公开网“互动交流”栏目缺失的状况,学校及时抓好整改,重新开设“互动交流”专栏,畅通社会公众获得信息和表达意见建议的通道。

    同时,学校还积极拓展信息公开渠道,主动运用新媒体形式,用好学校官网、官方微信、微博等多种载体,加大信息的及时发布,从而形成了学校信息公开网与学校官网、官方微信、微博有效协同、互为补充的信息公开工作格局。

    切实加强信息公开工作队伍建设

    为做好信息公开工作,学校在院长办公室安排专人负责,加强日常管理,及时做好信息收集及审核发布。在各职能部门设置信息员,负责本部门的信息公开日常工作,建立起院办牵头、各职能部门信息员共同参加的信息公开工作队伍。一是建立专门信息公开工作微信群,加强日常工作交流,及时协调解决信息员在信息发布中遇到的困难和问题。二是加大工作培训,不定期邀请信息化办公室或校外专业技术人员,加大对信息发布操作、后台维护等专门技术指导,不断提高一线信息员的实际操作能力。

    二、主动公开情况

    2016-2017学年,通过学校信息公开网公开各类信息520多条,校园网公布350多条,编辑出版《上海戏剧学院报》9期,组织各类成果发布会、新闻通气会、新闻发布会等20余场,官方微博发布类信息400余条。

    一学年来,学校召开教代会1次,党委会15次,党政联席会议及专题会14次,院长办公会12次,中层干部会8次,各层面座谈会30余次。通过学校官网、信息公开网、官方微信微博等渠道,及时发布学校积极参与上海国际舞蹈中心运行体制机制创新、与阿里影业、复星集团联合举办上戏阿里电影学院等学校推进“平台型大学”建设重大进展,学校“十三五”发展规划、招生概况、绩效工资改革、年度财务预算执行等事关广大师生员工切身利益的重大事项信息20余项,处理回复教职工各类提案5件。

    参照2016-2017年度市属高校信息公开评议指标”,一方面,继续做好“规定动作”,特别是加大对招生、教学方案、设备采购、演出等各类师生关心的信息公开力度。另一方面,重点抓好新增指标的信息发布,如对专业设置调整等基本信息,做到及时更新。在此基础上,还加大与各部门子网站信息发布的联动,如在国际交流中心子网站上及时公布国外大学招录交流生等信息,方便学生申请;在“招生网”上公布“招生快讯”、“招生规程”,并通过“招生咨询”栏目及时回应考生和家长关心关注的问题。

    三、学校依申请公开和不予公开情况

    学校信息公开网站上明确公开了信息依申请公开的受理部门、联系方式及相关的监督投诉的受理部门、联系方式。2016-2017学年,我校共受理依申请公开0件。

    四、对信息公开的评议情况

    多渠道对学校信息公开工作开展评议,主动听取师生员工和社会公众的意见和建议。从汇总情况看,广大师生员工对我校信息公开工作基本表示满意。

    五、因信息公开工作遭到举报的情况

    2016-2017学年,学校未收到关于信息公开工作的相关投诉举报材料。

    六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

    2016-2017学年,学校信息公开工作稳中有进、稳中向好,但也存在一些需要进一步研究和推动解决的问题,主要包括:信息公开栏目还不够完善,部分公开内容还不够详实;鉴于艺术专业院校的特殊性,一些信息公开指标还存在缺失;信息公开的实效性还有待进一步提高;信息公开人员队伍的能力水平还有待继续提升,工作积极性还有待进一步调动。

    下一阶段,学校将重点从以下几个方面,进一步加强和改进信息公开工作:

    1、抓好信息公开基础性工作,完善信息公开的工作机制和流程

    与不断提高学校依法治校水平和构建现代大学制度的要求相比,与广大师生和社会公众对获取各类信息的丰富性、便捷性等需求相比,学校信息公开工作仍然存在一定的短板。为此,将进一步夯实信息公开的基础性工作,完善信息公开工作机制和流程,努力构建起与推进艺术专业院校治理体系与治理能力现代化建设相适应的信息公开工作规范制度体系。

    2、不断提高信息公开工作对学校改革发展的支撑力和贡献度

    进一步提升信息公开工作在全校改革发展大局中的地位,把信息公开工作作为学校推进“平台型大学”建设重大发展战略的重要依托,作为有效促进学校与社会资源共享、体制机制创新,以及教育、艺术与行业企业、社会之间有序衔接的关键抓手。同时,以信息公开“倒逼”做实教育教学、创作演出、科学研究、人才培养等各项学校运行基础性工作,“倒逼”学校教育综合改革不断走向深入。

    3、继续加大信息公开工作督促检查,不断提升服务能力和服务水平

    把信息公开工作,作为加强与群众沟通联系、锤炼干部作风的重要手段,引导信息公开工作队伍并带动行政机关干部队伍不断增强群众观念,精心做好服务。注重通过信息主动公开,认真听取广大师生员工和社会公众的意见建议,畅通诉求表达和反馈渠道,努力为学校长远发展汇聚更多智慧和力量。

     

    上海戏剧学院

    201710月20日