招聘启事(7月2日)

发布者:人事处发布时间:2015-07-02浏览次数:33

国际戏剧协会ITI 招聘

邮箱地址:chen.zhongwen@iti-worldwide.org

简历需要中英文版本。

行政主管

职位描述:

1、参与ITI行政管理制度、完善和细化办公管理体系;具有中英文文书撰写能力;

2、协助总干事助理执行ITI年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排ITI的各种会议及大型活动;做好外方人员的当地接待工作;

4、办理外籍员工在国内的相关工作手续并协助他们了解中国文化及礼仪;耐心帮助解决工作生活中碰到的困难;5、负责购置办公设备、办公用品,管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

6、协助总干事助理做好对外联络与接待工作。 


职位要求:

135岁以上,本科(含)以上学历,英语六级以上,听说读写能力具佳。

2、有较强的问题处理能力、应变能力和领悟能力、协调能力;

3、耐心细致、思维灵敏,条理性强,善沟通及灵活性处理事务与关系,具较强的中文英文写作能力;

4、积极的工作态度和强烈的职业责任感,具团队合作精神;

5、形象气质佳,身体健康,有服务他人的品质。


办公室秘书

职位描述:

1、负责收集、整理、汇总各类资料并进归档;

2、协助行政主管做好办公设备、办公用品的管理工作,包括采购、清点、维护、登记、领取等;

3、负责通知、公告、会议纪要等公文文书工作的中英文撰写和发布;

4、负责统计办公室租金、物业费、电费、水费等事宜;

5、协助行政主管做好外宾的接待工作包括预订机票、火车票、客房及在国内的各项活动事宜;

6、配合项目经理开展各类文化活动;

7、负责日常办公环境卫生整洁,做好保洁员工作的监督与沟通工作;

8、完成领导交办的其它或临时工作。


任职要求:

1、行政管理相关专业,大专及以上学历;英语听说读写能力俱佳;

2、熟练使用Excel/Word/Power point等办公软件;

3、会使用日常办公设备及办公软件;

4、较强的执行力、进取心、责任心和敬业精神,较好的沟通协调能力;

5、学习能力强,工作的积极性、主动性高;

6、做事认真细致,有条理;忠诚服从,较强的组织纪律性。

7、两年以上工作经验


地区项目主管

职位描述:

1、根据ITI的阶段性工作目标进行相关主题活动策划,制定活动细则及实施计划;

2、整体把控策划方案的进行落地,指导撰写活动执行细案、活动执行手册,活动流程,时间推进表,效果预估;

3、整体统筹安排项目执行团队的执行,对各相关部门进行指导、督促及监督, 并根据团队人员的优点进行优化的具体工作分配,监控工作时间点

4、负责把控项目的所有成本核算

5、保证工作团队内部有效沟通,根据进度计划和预算监督、推动项目执行。


岗位要求:

1、本科及以上学历,英语听说读写俱佳。独立撰写中英文活动方案

23年以上相关工作经验,有公关活动策略管理及整合传播经验。

3、具备沟通能力,分析能力和判断能力。在交流中善于倾听并采纳不同意见。

4、能及时向领导反馈合作方的意愿及活动的进程,并能提出建设性建议。